CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE

REGOLAMENTO GENERALE
Art. 1. - È organizzata in Rimini da Rimini Fiera SpA, con sede in Rimini, via Emilia 155, 47900 Rimini, Capitale Sociale: Euro 42.294.067 i.v., Codice Fiscale/Partita Iva: 00139440408, Registro Imprese di Rimini 00139440408, la manifestazione fieristica denominata "SIA GUEST - 58° Salone Internazionale dell’Accoglienza" di seguito più brevemente chiamata Fiera che si svolgerà dal 22 al 25 novembre 2008.

Art. 2 – Sono ammessi a partecipare:
a) le ditte che espongono prodotti di loro fabbricazione o loro concessionari, agenti, rivenditori, rappresentanti esclusivi per l’Italia di ditte estere. I rappresentanti devono obbligatoriamente accompagnare la loro conferma di partecipazione con l’elenco delle Case che essi rappresentano ed i cui prodotti si ripromettono di esporre;
b) le associazioni di categoria, gli enti economici e gli organismi che istituzionalmente svolgono azioni di promozione per il settore, attività di studio, informazione e divulgazione nel campo specifico e dei servizi.
Tutti i veicoli esposti in mostra devono essere nuovi di fabbrica, omologati o in corso di omologazione per l’immatricolazione. Sono esclusi dall’immatricolazione i prototipi, per cui deve essere indicato in modo esplicito con apposito cartello "prototipo".
Le domande di partecipazione, da compilarsi su appositi moduli forniti dalla segreteria di Rimini Fiera, saranno accettate fino a disponibilità di spazio. Le conferme dovranno essere presentate alla Direzione di Rimini Fiera.

Art. 3 – Con la presentazione della conferma di partecipazione, regolarmente firmata, il partecipante:
a) accetta, incondizionatamente, le norme del presente regolamento;
b) elegge domicilio legale presso la sede di Rimini Fiera SpA, riconoscendo per qualsiasi controversia la competenza del Foro di Rimini.

DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

Art. 4 – La domanda di partecipazione dal momento della sua presentazione sarà accettata solo ed esclusivamente se integrata da:
a) versamento dell’acconto pari al 10% del costo totale dell’area + IVA;
b) il presente Regolamento Generale e dal successivo Modulo A1 o A2 regolarmente compilato, debitamente sottoscritto in tutte le sue parti con timbro dell’azienda e firma del legale rappresentante;
c) dal modulo C "Scheda Catalogo", contenente le informazioni da inserire nel catalogo di manifestazione e D "Ditte Ospitate"(qualora presenti )
d) dalla copia certificato di iscrizione alla CCIAA oppure Visura Camerale.
Il versamento dell’ acconto del 10% potrà essere effettuato tramite bonifico bancario intestato a Rimini Fiera S.p.A., Cassa di Risparmio di Rimini – Piazza Ferrari, 15 47900 Rimini – ABI 06285 – CAB 24201 – C/C bancario 000182793500– CIN H – CODICE BBAN H 06285 24201 000182793500- CODICE IBAN IT68 H 06285 24201 000182793500 – CODICE BIC (SWIFT) CRRN IT 2R, indicando nel versamento la causale " ACCONTO SIA GUEST 2008"e nome ditta espositrice.
Al ricevimento del pagamento dell’acconto verrà emessa fattura corrispondente.
Le adesioni saranno accettate sino ad esaurimento delle aree espositive disponibili.
Le domande incomplete o non in originale verranno inserite in lista di attesa.
L’accettazione della domanda è subordinata anche alla regolarizzazione dei sospesi amministrativi.
Particolari richieste circa la posizione dello stand non vengono riconosciute come condizioni per la partecipazione. Non è ammessa l’esclusione della concorrenza.
L’accettazione della domanda verrà segnalata all’espositore, unitamente alla segnalazione dello spazio assegnato, tramite un apposito documento denominato "Notifica assegnazione Area Espositiva". Dopo tale notifica, RIMINI FIERA si riserva tuttavia la possibilità di spostare, variare o modificare l’area assegnata, nell’interesse e per la buona riuscita della fiera.
Il saldo deve essere effettuato, sempre con bonifico bancario, entro il 10 ottobre 2008.
In caso di mancata accettazione della conferma di partecipazione, gli Organizzatori ne daranno tempestiva e motivata comunicazione.

CESSIONE - RINUNCIA – ABBANDONO

Art. 5 – La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale dei posteggi è tassativamente vietata.
L’Espositore che, dopo aver presentato la Domanda di Partecipazione di cui all’articolo 4, non sia in grado di intervenire alla manifestazione, o richieda una riduzione del posteggio assegnato, dovrà darne tempestiva comunicazione alla Direzione di RIMINI FIERA, a mezzo raccomandata e motivandone le ragioni.
Se la disdetta scritta avverrà entro e non oltre il 29 AGOSTO 2008, l'espositore avrà diritto alla restituzione dell’acconto versato, previa trattenuta da parte dell'Organizzatore di un importo pari alla quota di iscrizione di € 550,00 + iva a titolo di risarcimento per le spese di apertura e gestione della pratica.
Qualora l’acconto del 10% fosse inferiore all’importo della tassa d’iscrizione, tale acconto verrà trattenuto per intero.
Se la disdetta scritta avverrà oltre il 29 AGOSTO 2008 verrà trattenuto l'intero ammontare degli acconti versati a titolo di penale per il risarcimento del danno procurato dalla mancata partecipazione dell'Espositore alla manifestazione.
Inoltre, qualora tale disdetta avvenga oltre la data di scadenza per il versamento del Saldo, l'Espositore sarà tenuto al pagamento dell'intero importo dell'area espositiva.

Art. 6 – La Direzione si riserva la facoltà, da esercitare a suo insindacabile giudizio, in qualsiasi momento, e quindi anche durante la Fiera, nel caso in cui il piano della stessa dovesse subire modificazioni e in qualsiasi altro caso, sia di modificare o ridurre lo spazio, già concesso, che di sostituirlo con altro, anche di zona diversa. Verificandosi uno qualsiasi di tali casi, il partecipante non ha diritto ad altro che all’eventuale conguaglio dell’importo dovuto.
L’inosservanza darà luogo alla decadenza del contratto ed alla conseguente immediata chiusura dello spazio espositivo, senza alcun rimborso per quote pagate e spese sostenute.
(continua...)

Per il download del regolamento completo (formato Pdf) clicca qui